Todas las conversaciones con tus clientes en un solo sitio, y el trabajo repetitivo hecho solo.
Conectamos tu WhatsApp, Instagram y email a un CRM, montamos las automatizaciones y el chatbot que tu negocio necesita, y enseñamos a tu equipo a usarlos. Tú atiendes a tus clientes; lo demás ya está en marcha.
Si tienes un negocio pequeño, seguro que te suena alguna de estas dos situaciones.
Ningún sitio donde hablar con tus clientes
Uno te escribe por WhatsApp, otro por Instagram y otro por email. Cada conversación vive en el móvil de quien la contestó, el contexto se pierde y algún interesado se queda sin respuesta. Y cada día se te va un rato buscando qué te dijeron y dónde.
Un CRM que no habla WhatsApp
Ya pagas un CRM, pero WhatsApp, el canal por el que más te escriben, se queda fuera. Tu equipo copia los mensajes a mano, el historial no está donde debería y los recordatorios salen tarde o no salen.
Bandeja de entrada unificada
Todas tus conversacionesen una sola pantalla
WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok y email llegan a la misma bandeja, ordenados por el último mensaje. Cada conversación va con su ficha de cliente y su historial, así que cualquiera de tu equipo puede retomarla donde se quedó.
La bandeja de entrada de Kommo. Imagen: Kommo.
Chatbot de WhatsApp
Tu negocio respondetambién a las once de la noche
Un chatbot conectado a tu CRM y a tu agenda atiende por WhatsApp lo que hoy te interrumpe todo el día, tanto a quien aún no es cliente como a quien ya lo es. Piensa en una clínica o en un estudio de pilates:
Dudas de futuros clientes
Precios, horarios, ubicación y primera clase: respuesta al momento, a cualquier hora.
Reservas, cambios y cancelaciones
Tus clientes mueven su clase o su cita sin llamarte, y la agenda se actualiza sola.
Cobros y bonos
Consultan cuántas sesiones les quedan, reciben el enlace de pago y renuevan su bono.
Paso a una persona
Cuando el tema lo pide, la conversación pasa a tu equipo con todo el historial.
A
Alma Pilates Asistente automático
Hola, ¿puedo cambiar mi clase de mañana a las 19:00 por una el jueves?
¡Claro, Laura! El jueves quedan plazas a las 18:00 y a las 20:00. ¿Cuál prefieres?
La de las 20:00, gracias.
Hecho: te esperamos el jueves a las 20:00. Te quedan 3 clases en tu bono, ¿quieres renovarlo ahora con un 10 % de descuento?
Reserva actualizada en el CRM · Recordatorio programado
Ejemplo: un estudio de pilates
Automatizaciones
Lo repetitivose hace solo
Montamos los mensajes que hoy envías a mano, o que se te olvida enviar, para que salgan solos, en el momento justo y por el canal que usa tu cliente.
Recordatorios de cita
Un WhatsApp el día antes y otro una hora antes. Menos ausencias y menos huecos en la agenda.
Seguimiento de interesados
Si alguien pregunta y no reserva, le volvemos a escribir a los dos días. Ningún interesado se queda sin respuesta.
Ventas adicionales y renovaciones
«Te quedan dos sesiones en tu bono»: el aviso llega a tiempo y con el enlace para renovar.
Cobros pendientes
Enlaces de pago y recordatorios amables cuando una cuota o una sesión queda por pagar.
Clientes que vuelven
Quien lleva un mes sin venir recibe un mensaje personal que le invita a volver.
Reseñas tras la visita
Pedimos la reseña cuando tu cliente está más contento: justo después de su cita.
Partners oficiales
Kommo y HighLevelel CRM que encaja contigo
Somos partners de Kommo y de HighLevel, dos de los CRM que mejor trabajan con WhatsApp. No te vendemos una herramienta: te recomendamos la que encaja con cómo funciona tu negocio y te la dejamos lista.
Para equipos que venden por mensaje
Kommo convierte cada conversación de WhatsApp, Instagram o TikTok en una oportunidad de venta, con su responsable y su seguimiento. Es la forma más sencilla de que un equipo pequeño deje de perder mensajes.
Para quien lo quiere todo en una herramienta
HighLevel, también conocido como GoHighLevel, reúne CRM, agenda, pagos, formularios y automatizaciones. Si tu número cumple los requisitos, conectamos el WhatsApp Business que ya usas sin que tu equipo deje la app del móvil.
Elegimos contigo la que mejor encaja con tu negocio, no la que más nos conviene a nosotros.
Cómo trabajamos
De chats sueltosa un sistema que trabaja solo
Una puesta en marcha corta y concreta, y después te acompañamos mes a mes.
01
Entendemos tu negocio
Vemos por dónde te escriben tus clientes, qué contestas una y otra vez, y dónde se te escapa tiempo o dinero.
02
Conectamos y migramos
Elegimos contigo Kommo o HighLevel, conectamos WhatsApp, Instagram y email, e importamos tus contactos.
03 Cada mes
Automatizamos
Montamos recordatorios, seguimientos y el chatbot, y los afinamos cada mes con lo que pasa en tu día a día.
04
Formamos a tu equipo
Sesiones prácticas para que tu equipo lo use desde el primer día, y soporte cuando lo necesitéis.
Sí. Conectamos tu número a la plataforma oficial de WhatsApp Business a nombre de tu empresa. Si cumple los requisitos, puedes seguir usando la app de WhatsApp Business en el móvil mientras tu equipo contesta desde el CRM.
Ya tengo un CRM. ¿Tengo que cambiarlo?
No necesariamente. Primero vemos si el tuyo se puede conectar bien con WhatsApp: si se puede, lo conectamos. Si no, te proponemos pasar a Kommo o a HighLevel y migramos tus contactos.
¿De quién son los datos?
Tuyos. Las cuentas, el número de WhatsApp y los datos de tus clientes están a nombre de tu empresa, y puedes exportarlos cuando quieras.
¿Cuánto cuesta el CRM al mes?
Depende de cuál elijamos. Kommo cobra por cada persona de tu equipo que lo usa, unos 25 € al mes por agente; HighLevel tiene una cuota fija de unos 50 € al mes. Puede variar según las funciones que incluya tu plan, pero debería rondar esas cifras.
¿Hay un coste de puesta en marcha? ¿Cuánto?
Sí. Cubre nuestras horas para entender tu negocio, montar las integraciones y las automatizaciones, y migrar tu base de clientes actual. El importe depende mucho de todo eso: hemos hecho puestas en marcha de 500 € y otras de 5.000 €. Reserva una llamada con nosotros y te orientamos.
¿Tienes una idea?Hablemos.
Cuéntanos brevemente sobre tu proyecto. Te contactaremos rápidamente.